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為進一步推(tui)動青島地鐵運營公司(si)檔(dang)案工(gong)作水平，10月24日(ri)至26日(ri)，運營公司(si)赴北京參加企(qi)業(ye)檔(dang)案工(gong)作論壇，探索(suo)新(xin)時代數字(zi)經濟環境下的(de)企(qi)業(ye)檔(dang)案工(gong)作的(de)發展方向(xiang)和新(xin)思路。

本次論壇(tan)經國(guo)(guo)家(jia)檔(dang)案(an)(an)局(ju)批(pi)準，由國(guo)(guo)家(jia)檔(dang)案(an)(an)局(ju)經科司指導，中國(guo)(guo)檔(dang)案(an)(an)學(xue)會主(zhu)辦，圍繞數字(zi)經濟環境下的企(qi)業檔(dang)案(an)(an)工作展(zhan)開(kai)研討(tao)，探討(tao)新(xin)時代企(qi)業檔(dang)案(an)(an)工作的發展(zhan)，邀請國(guo)(guo)家(jia)檔(dang)案(an)(an)局(ju)、比亞迪(di)股份有(you)限公司等8家(jia)單位做(zuo)主(zhu)旨發言，會議期間(jian)還(huan)舉(ju)辦了“檔(dang)案(an)(an)新(xin)技術新(xin)產品展(zhan)示會”，分享檔(dang)案(an)(an)技術研究(jiu)成果。

當前，運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段，為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇，運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前，運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用，建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式，規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米，設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時，新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備，為實現檔案的合理布局和科學規劃，運營公司積極響應“智能+”的號召，新增智能檔案密集架70列，完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施，嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前，運營公司檔案室藏量約5萬卷，五年間，從2013年的308件增加到2018年的26998件，增長了87.7倍。

本次論壇為(wei)運營(ying)公司(si)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作帶來了新(xin)的(de)(de)思路(lu)(lu)和啟示(shi)，新(xin)時代(dai)數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)異軍(jun)突起，企業電(dian)子檔(dang)案(an)發(fa)展迅猛，檔(dang)案(an)資源的(de)(de)開發(fa)管理(li)(li)與公司(si)信息化(hua)(hua)、檔(dang)案(an)智能化(hua)(hua)還存在很(hen)大(da)差距；“平臺”概念是否(fou)能有機(ji)應用在運營(ying)公司(si)檔(dang)案(an)管理(li)(li)工(gong)(gong)作中，實現(xian)各(ge)業務(wu)系(xi)(xi)統(tong)間(jian)共享；如何從傳統(tong)的(de)(de)管理(li)(li)方式逐步過渡到(dao)大(da)數(shu)據(ju)系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)管理(li)(li)，實現(xian)任(ren)意檢索、主動推送，從而提高檔(dang)案(an)利用率——都是運營(ying)公司(si)檔(dang)案(an)管理(li)(li)工(gong)(gong)作面臨(lin)的(de)(de)新(xin)挑(tiao)戰和新(xin)機(ji)遇。這(zhe)要求我們轉變思路(lu)(lu)和工(gong)(gong)作重點，將檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作的(de)(de)注意力和著力點從檔(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)轉到(dao)檔(dang)案(an)的(de)(de)數(shu)據(ju)化(hua)(hua)，保持職業敏感，將新(xin)技術、新(xin)手(shou)段、新(xin)知識落(luo)實到(dao)實處，做到(dao)學以致(zhi)用，不斷推動運營(ying)公司(si)檔(dang)案(an)管理(li)(li)工(gong)(gong)作穩步前(qian)進(jin)。